Kepala MTsN 10 Hulu Sungai Selatan Gelar Rapat Koordinasi Internal Bersama Seluruh Staf Tata Usaha Bahas Pembagian Tugas PKKM Tahun Ke-4
Kepala MTsN 10 Hulu Sungai Selatan Gelar Rapat Koordinasi Internal Bersama Seluruh Staf Tata Usaha Bahas Pembagian Tugas PKKM Tahun Ke-4
Hulu Sungai Selatan (MTsN 10 Hulu Sungai Selatan) – Dalam rangka memastikan pelaksanaan kegiatan administrasi dan penilaian kinerja madrasah berjalan dengan baik dan terarah, Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri 10 Hulu Sungai Selatan, Drs. H. Saifuddin, M.M., bersama Kepala Tata Usaha Hj. Rusmiati, S.Sos, melaksanakan rapat koordinasi internal bersama seluruh staf Tata Usaha MTsN 10 Hulu Sungai Selatan. Kegiatan ini digelar di kantor Tata Usaha MTsN 10 HSS pada Selasa (07/10/2025) dengan fokus utama pembahasan pembagian tugas dan penegasan peran masing-masing staf dalam menghadapi Penilaian Kinerja Kepala Madrasah (PKKM) tahun ke-4.
Rapat berlangsung dalam suasana penuh kekeluargaan namun tetap profesional. Kepala madrasah membuka rapat dengan penyampaian arah kebijakan dan strategi pelaksanaan kegiatan administrasi menjelang pelaksanaan PKKM. Dalam sambutannya, Drs. H. Saifuddin, M.M. menegaskan pentingnya sinergi dan kerja sama yang solid antar seluruh unsur di lingkungan Tata Usaha agar proses penilaian berjalan optimal dan memberikan hasil terbaik bagi madrasah.
“PKKM bukan hanya bentuk evaluasi terhadap kinerja kepala madrasah, tetapi juga menjadi momentum bagi kita semua untuk memperkuat sistem administrasi, memperbaiki tata kelola, dan meningkatkan kualitas pelayanan terhadap warga madrasah. Oleh karena itu, saya berharap seluruh staf Tata Usaha dapat memahami tugas dan tanggung jawabnya dengan sebaik-baiknya,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Tata Usaha Hj. Rusmiati, S.Sos menambahkan bahwa rapat ini bertujuan untuk menegaskan pembagian tugas dan memastikan tidak ada tumpang tindih pekerjaan di antara staf. Ia menekankan bahwa keberhasilan dalam pelaksanaan PKKM sangat ditentukan oleh kesiapan administrasi dan kelengkapan dokumen dari setiap bidang yang menjadi indikator penilaian. “Kami ingin agar semua staf memahami betul bagian yang menjadi tanggung jawabnya, mulai dari pengarsipan dokumen, administrasi kepegawaian, keuangan, hingga pengelolaan sarana prasarana. Semuanya harus berjalan sesuai standar dan tertata dengan baik,” jelasnya.
Dalam rapat tersebut, setiap staf diberi kesempatan untuk menyampaikan progres pekerjaan masing-masing serta kendala yang dihadapi. Kepala madrasah dan kepala tata usaha memberikan solusi dan arahan terhadap berbagai permasalahan teknis agar segera dapat diselesaikan sebelum proses penilaian berlangsung. Suasana diskusi berjalan aktif, menandakan adanya komunikasi yang terbuka antara pimpinan dan staf.
Rapat koordinasi ini juga menjadi ajang evaluasi terhadap pelaksanaan administrasi sebelumnya. Beberapa aspek seperti pengarsipan data digital, ketepatan waktu pelaporan, serta kedisiplinan dalam melaksanakan tugas rutin turut menjadi perhatian khusus. Kepala madrasah menegaskan bahwa pelayanan administrasi yang baik merupakan wajah utama dari profesionalitas sebuah lembaga pendidikan.
Melalui rapat ini, diharapkan seluruh staf Tata Usaha MTsN 10 Hulu Sungai Selatan semakin memahami pentingnya peran mereka dalam mendukung keberhasilan kinerja madrasah secara keseluruhan. Dengan semangat kebersamaan dan komitmen yang tinggi, seluruh peserta rapat bertekad untuk menjadikan PKKM tahun ke-4 ini sebagai momentum peningkatan mutu dan kinerja madrasah ke arah yang lebih baik.
Penulis : Naziza
Fotografer : Naziza